業務 DX 伴走支援

標準的な開発フロー

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   現状ヒアリングと移行計画

   所要 1〜2 週間

   現在の連絡・メール・ファイル管理の実態と、退職・端末トラブルで困った経験をヒアリング。どこから手をつけると効果が大きいかを見極め、移行の対象範囲と進め方を合意します。

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   基盤設計 (チャンネル・共有ドライブ・権限)

   所要 1〜2 週間

   Slack のチャンネル構成、Google Workspace の共有ドライブとフォルダ構成、アクセス権限の方針を、お客様の部署・業務に合わせて設計します。スタート用の型を用意し、後から調整できる余地を残します。

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   移行作業とデータ引き継ぎ

   所要 規模に応じて数週間

   メールアドレスを変えずに過去メールを移行し、ファイルを共有ドライブへ集約。2 段階認証とアカウントの一元管理を設定し、情報を会社の資産として守れる状態にします。

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   定着サポートと AI 活用の伴走

   所要 約 1〜2 ヶ月

   困りごと相談用のチャンネルで操作の疑問にその場で答えながら、新しい基盤への切り替えを段階的に進めます。生成 AI を日常業務で使う勘所もあわせて伝え、現場に定着させます。

よくある質問

Q. メールアドレスは変わってしまいますか？

変わりません。今お使いのメールアドレスをそのまま引き継ぎ、過去のメールも移行作業でまとめて移します。送受信の操作感も大きくは変わらないため、基盤の載せ替えによる現場の混乱を最小限に抑えられます。

Q. 導入にどのくらいの期間がかかりますか？

規模にもよりますが、移行作業と定着サポートを合わせて数ヶ月が目安です。一度にすべてを切り替えるのではなく、まず連絡基盤の Slack 移行から小さく始め、効果を確かめながらメール・ファイルへ広げる進め方も可能です。

Q. 費用感は？

社員数や、移行する範囲 (連絡・メール・ファイルのどこまでを対象にするか)、過去データの移行量によって変動します。要件をうかがったうえで無料でお見積もりします。

Q. パソコンやスマートフォンに詳しい社員がいなくても依頼できますか？

はい。むしろデジタル活用がこれから本格化する現場でこそ、伴走型の支援が効果を発揮します。難しい操作を覚えてもらうのではなく、今までの仕事の感覚を保ったまま基盤だけを移すことを重視し、移行期は相談窓口で操作の疑問にその場で答えます。

Q. 退職者が出たときの情報の扱いは安全ですか？

会社でアカウントを一元管理するため、退職時はアカウントを停止するだけで、その人が扱っていた連絡やファイルは会社の資産として安全に残ります。2 段階認証を必須にすることで、乗っ取りによる情報漏えいのリスクも下げます。

Q. 今使っている LINE やメールと並行しながら移行できますか？

可能です。いきなり全面切り替えをするのではなく、過去メールの移行を進めながら段階的に新しいツールを使い始める並行期間を設けます。現場の負担を抑えつつ、無理なく新しい基盤へ移行できます。